• Scopul acestui program este acela de a monitoriza evolutia contractelor de achizitie din punct de vedere financiar.

Organizarea programului:

• este in 5 pagini cu urmatoarele roluri:
• Definire: se definesc tipuri de contracte, responsabili, valute, furnizori, s.a.
• Lista contractelor: formular cu posibilitati de filtrare si ordonare a contractelor;
• Datele contractelor;
• Facturi: instrumente pentru urmarirea facturilor aferente contractului ales;
• Incasari: instrumente pentru urmarirea facturilor si platilor aferente contractului ales.

Contractele sunt descrise prin urmatoarele grupuri de caracteristici:

• date generale: furnizorul, data si numarul contractului, tipul de contract, perioada de valabilitate, s.a.
• Obiectul si valoarea contractului: articolele achizitionate (marfuri si/sau servicii), discount-uri pe articole, discount total, valoarea contractului, valuta;
• Termene de facturare si achitare – sub forma de tabel: rate, scadente;
• Termene de receptie;
• Clauze speciale si observatii;
• Documente atasate: lista cu link-uri ale documentelor in format electronic.

Legaturile cu alte programe din suita ROA:

• la definirea unui contract, anumite informatii (nr, data, furnizor) devin vizibile si in alte programe: in contabilitate, de exemplu: se pot ulterior introduce facturi sau alte documente aferente acestui contract, asociindu-se la acesta.
• la un contract cu scadentar de facturi se pot atasa facturi deja inregistrate in contabilitate – in scopul urmaririi stadiul contractului d.p.d.v. financiar;
• platile la facturile aferente unui contract se pot vedea in rapoarte speciale in programul de contracte.