Manuale ROA: import initial

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_018fyPHR7FduW8zr2zQHoqjd
This commit is contained in:
2026-09-29 14:57:35 +03:00
commit a62cc0faeb
128 changed files with 783 additions and 0 deletions

BIN
ROAHOTEL - manual.odt Normal file

Binary file not shown.

BIN
manual roasitfin.doc Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROACONT.doc Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROACONT.pdf Normal file

Binary file not shown.

Binary file not shown.

BIN
manualROAGEST.doc Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROAGEST.pdf Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROAIMOB.doc Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROAIMOB.pdf Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROARES.doc Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROARES.pdf Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROASAL.doc Normal file

Binary file not shown.

BIN
manualROASAL.pdf Normal file

Binary file not shown.

BIN
manual_ROAAUTO.docx Normal file

Binary file not shown.

322
manual_ROAAUTO.md Normal file
View File

@@ -0,0 +1,322 @@
# Manual ROAAUTO — Service Auto
**ROAAUTO** este aplicația pentru managementul activității de service auto — de la intrarea autovehiculului în service până la emiterea facturii.
---
# Quickstart — Operații uzuale pentru recepționer
## Scenariul 1 — Flux complet: comandă nouă → normare → facturare
| Pas | Ce faci | Unde |
|---|---|---|
| 1 | Deschizi o comandă nouă, alegi tipul comenzii | `Comenzi` → `2.1 Generare comandă` |
| 2 | Selectezi clientul și vehiculul (sau adaugi client/mașină nouă direct din formular) | Tot în formularul comenzii |
| 3 | Adaugi operațiile solicitate de client | Tot în formularul comenzii |
| 4 | Intri în normare, adaugi operațiile de manoperă, alegi mecanicii și prețul/oră din listă | `Comenzi` → `2.2 Normare` |
| 5 | Înregistrezi materialele consumate | `ROAGEST` → `Consum` → `Bon de consum pe lucrări în curs` |
| 6 | Validezi fiecare operație în parte după execuție | `Comenzi` → `2.2 Normare` → fereastra Manoperă |
| 7 | Validezi comanda (după ce toate operațiile și bonurile sunt complete) | `Comenzi` → `2.3 Validare` |
| 8 | Emiți factura finală | `Facturare` → `3.1 Factură comandă` |
## Scenariul 2 — Flux rapid: ITP / spălare auto / diverse
Flux pentru servicii simple, cu o singură operație de manoperă și fără materiale.
| Pas | Ce faci | Unde |
|---|---|---|
| 1 | Alegi tipul de serviciu și clientul | `Facturare` → `3.2` |
| 2 | Programul creează comanda și adaugă operația automat | — |
| 3 | Emiți factura direct | — |
## Scenariul 3 — Vizualizare comenzi și istoric
| Ce cauți | Unde |
|---|---|
| Comenzile din luna curentă | `Comenzi` → `2.5 Comenzi în luna curentă` |
| Toate comenzile, inclusiv vechi sau închise | `Comenzi` → `2.6 Istoric comenzi` |
| Facturile emise în luna curentă | `Facturare` → `3.4 Facturi în luna curentă` |
## Scenariul 4 — Modificare comandă existentă
| Situație | Ce faci | Unde |
|---|---|---|
| Comanda nu a fost validată | Modifici operațiile din Normare | `Comenzi` → `2.2 Normare` |
| Comanda validată, nefacturată | Modifici clientul/mașina | `Facturare` → `3.1` → „Modificare client/mașină pe comandă" |
| Comanda facturată | Ștergi factura → modifici → refacturezi | `Facturare` → `3.1` |
| Comanda facturată trebuie stornată | Comandă storno nouă + bon de retur + manoperă negativă, sau XML storno eFactura | Scenariul 5 |
## Scenariul 5 — Stornare comandă facturată
Pentru o comandă deja facturată (ex: cda 100) se face retur de materiale și storno de manoperă pe o comandă nouă (ex: cda 101). Bonul de retur readuce în stoc articolele facturate.
| Pas | Ce faci | Unde |
|---|---|---|
| 1 | Deschizi o comandă nouă pentru factura storno (cda 101) | `Comenzi` → `2.1 Generare comandă` |
| 2 | Faci bonul de retur și alegi comanda facturată (cda 100) | `ROAGEST` → `Marfă la preț de achiziție` → `Consum` → `Bon de retur de la comanda facturată` |
| 3 | Cauți articolele după coloana subliniată (lucrarea) — introduci numărul comenzii 100 | Tot în bonul de retur |
| 4 | Adaugi fiecare articol pe bon (din partea stângă în partea dreaptă) și **schimbi comanda în 101** la fiecare articol adăugat | Tot în bonul de retur, câmpul Lucrare din partea de jos |
| 5 | Adaugi manopera cu cantitate negativă pe cda 101 | `Comenzi` → `2.2 Normare` |
| 6 | Validezi manopera, apoi toată comanda 101 | `Comenzi` → `2.2 Normare` → `2.3 Validare` |
| 7 | Emiți factura storno pe cda 101 | `Facturare` → `3.1 Factură comandă` |
**Variantă alternativă — XML storno eFactura** (când comanda trebuie refacturată, de exemplu pe alt client):
| Pas | Ce faci | Unde |
|---|---|---|
| 1 | Generezi XML-ul storno și îl trimiți în SPV | `ROACONT` → `eFactura` → `Borderou eFactura` → `Facturi trimise SPV` → `Listare` → „Generare xml storno și trimitere la ANAF" |
| 2 | Ștergi factura inițială din contabilitate — comanda devine din nou facturabilă | `ROACONT` |
| 3 | Schimbi clientul pe comandă | `Facturare` → `3.1` → „Modificare client/mașină pe comandă" |
| 4 | Facturezi din nou comanda | `Facturare` → `3.1 Factură comandă` |
## Capcane frecvente
**Factura finală se emite doar după validarea comenzii.** Comanda trebuie parcursă complet (operații validate + bonuri de consum înregistrate) înainte de facturare. Factura de avans poate fi emisă oricând.
**Materialele consumate se înregistrează în ROAGEST, nu în ROAAUTO.** Bonul de consum se creează în `ROAGEST` → `Consum` → `Bon de consum pe lucrări în curs de execuție`. La creare trebuie selectată obligatoriu comanda aferentă.
**La bonul de retur, comanda se schimbă pe fiecare articol.** La stornare, fiecare articol adăugat pe bonul de retur trebuie trecut pe comanda storno (ex: 101). Dacă rămâne pe comanda facturată, returul nu ajunge pe comanda storno.
**După validarea comenzii nu mai poți adăuga operații sau materiale.** Verifică că totul este complet înainte de a valida. Această acțiune nu poate fi anulată.
**Modificarea clientului sau mașinii pe o comandă facturată nu este posibilă direct.** Trebuie să ștergi factura, să faci modificarea, apoi să refacturezi. Dacă factura a fost deja trimisă în SPV, generezi întâi XML-ul storno din ROACONT (vezi Scenariul 5, varianta alternativă).
**Articolele suplimentare de pe factură trebuie să aibă bifa „preț de catalog" activată.** Această bifă se setează în nomenclatorul de articole din ROAGEST, nu în formularul de facturare.
---
# Fluxul de lucru — Privire de ansamblu
```
[1] Generare comandă
↓
[2] Normare: operații + repartizare mecanici
↓
[3] Înregistrare consum materiale (în ROAGEST)
↓
[4] Verificare și validare deviz
↓
[5] Emitere deviz și facturare
```
Facturile pot fi de avans și/sau finale. O factură finală poate acoperi mai multe comenzi ale aceluiași client.
---
# Pagina 1 — Configurare
Înainte de a începe lucrul, asigurați-vă că datele de bază sunt completate în această secțiune.
## Date de bază
| Element | Descriere |
|---|---|
| **Clienți** | Listă clienți cu datele lor și vehiculele asociate. Un client trebuie să aibă cel puțin o mașină asociată. |
| **Mecanici** | Listă mecanici |
| **Secții** | Secții / centre de cost |
| **Asigurători** | Listă asigurători și inspectori |
| **Mărci mașini** | Mărci și modele de autovehicule |
| **Dealeri** | Listă dealeri |
| **Delegați** | Delegați pentru facturi |
| **Ansamble** | Ansamble vehicule — utilizate la normative |
| **Norme** | Normative operații service (furnizate cu programul, pot fi completate de utilizator) |
| **Prețuri** | Listă prețuri service |
| **Serii numere** | Plaje de numere pentru comenzi, facturi, bonuri fiscale, chitanțe |
## Opțiuni
**I. Setări comenzi și facturare** — Setări facturare ITP (secția). Conturi contabile: `419` Clienți creditori, `707` Venituri vânzare mărfuri, `4111` Clienți, `667` Cheltuieli sconturi acordate.
**II. Setări manoperă** — Prețul manoperei / regie.
**III. Setări listare facturare** — Datele care apar pe factură și aspectul vizual.
---
# Pagina 2 — Comenzi
## 2.1 Generare comandă nouă
1. Deschideți o comandă nouă
2. Alegeți **tipul comenzii** (vezi tabelul de mai jos)
3. Selectați **clientul** și **vehiculul** — formularul permite și adăugarea unui client nou, a unei mașini noi sau a unei mașini noi la un client existent
4. Completați **operațiile solicitate** de client
5. Completați opțional: observații, daune constatate, număr km, ore funcționare, asigurător
**Tipuri de comenzi și modul de închidere:**
| Tip comandă | Închidere prin |
|---|---|
| Post-garanție | Factură |
| În garanție | Factură |
| Regie | Validare sau operație de închidere (sect. 3.5) — în funcție de configurarea bazei de date |
| Producție | Validare sau operație de închidere (sect. 3.7) — în funcție de configurarea bazei de date |
> Tipul de comandă **Pregătire** există în program — utilizarea sa urmează a fi documentată.
**Bonuri de consum:** Materialele consumate nu se adaugă în ROAAUTO, ci în `ROAGEST` → `Mărfuri la preț de achiziție` → `Consum` → `Bon de consum pe lucrări în curs de execuție`. La creare se selectează obligatoriu comanda aferentă.
## 2.2 Normare comandă
Scopul normării este atribuirea operațiilor de manoperă, repartizarea pe mecanici și estimarea valorii devizului.
1. Selectați comanda
2. Apăsați **Normare** → se deschide formularul **„Vizualizare operații"**
**Formularul conține 3 ferestre:**
| Fereastră | Ce puteți face |
|---|---|
| **Manoperă** | Adăugare, modificare, ștergere și validare operații individuale |
| **Materiale** | Vizualizare materiale înregistrate pe comandă (din ROAGEST) |
| **Deviz estimativ** | Adăugare operații și articole pentru estimarea valorii comenzii; listare deviz estimativ |
Din formularul de normare se pot modifica și datele inițiale ale comenzii (tip comandă, nr. km, ore funcționare), inclusiv corectarea tipului de comandă introdus greșit.
La adăugarea unei operații se selectează mecanicii și se alege prețul/oră din lista configurată. După adăugare, numărul de ore și prețul/oră pot fi editate direct în lista de operații.
## 2.3 Validare comandă
1. Validați **toate operațiile individuale** din Normare (fereastra Manoperă)
2. Înregistrați **toate bonurile de consum** în ROAGEST
3. Selectați comanda și apăsați **Validare**
> **Atenție:** După validare nu mai pot fi adăugate operații sau bonuri de consum.
## 2.4 Vizualizare stocuri
Vizualizare gestiuni la preț de achiziție sau preț de vânzare.
## 2.5 Comenzi în luna curentă
Vizualizare și listare comenzi / devize pentru comenzile validate. Vizualizare operațiuni validate/nevalidate per comandă. Modificările nu sunt posibile din această fereastră.
## 2.6 Istoric comenzi
Vizualizare și listare pentru toate comenzile, indiferent dacă sunt închise sau nu. Modificările nu sunt posibile din această fereastră.
## 2.7 Vizualizare date comenzi
Raport complet clienți → comenzi → operații / materiale. Listă istoric: comenzi – clienți – mașini – manoperă – materiale.
## 2.8 Rapoarte comenzi
Vizualizare comenzi, listare deviz și raport (solicitări client, observații, defecțiuni constatate).
---
# Pagina 3 — Facturare
## 3.1 Factură comandă (deviz)
**Factură de avans** — se poate emite oricând după generarea comenzii, chiar dacă aceasta nu a fost validată.
**Factură finală** — se poate emite pentru una sau mai multe comenzi ale aceluiași client. Conține valoarea manoperei + materialelor + avansul (dacă există). Se pot adăuga articole suplimentare (ex: refacturare transport, verificări de terți) direct din formularul de facturare — acestea trebuie să aibă bifa **„preț de catalog"** activată în nomenclatorul de articole din ROAGEST.
**Modalități de încasare:**
| Opțiune | Descriere |
|---|---|
| Fără încasare | Urmează încasarea ulterior |
| Bon fiscal numerar sau card | Încasare prin casă de marcat |
| Chitanță | Încasare prin chitanță |
**Modificare client/mașină** — posibilă prin „Modificare client/mașină pe comandă", doar dacă comanda nu a fost facturată. Dacă există factură: ștergeți factura → modificați → refacturați.
## 3.2 Facturare ITP / Spălare auto / Factură diverse
Flux rapid pentru comenzi cu o singură operație de manoperă și fără materiale. Programul deschide automat comanda, adaugă operația și trece direct în facturare. Setările se preiau din Configurare.
## 3.4 Facturi în luna curentă
Vizualizare facturi finalizate. Posibilitate relistare factură și listare raport facturi.
## 3.5 Închidere comenzi de regie
Vizualizare și închidere comenzi de regie. Listare deviz pentru comenzile cu manoperă. Modul de închidere depinde de configurarea bazei de date: prin **validare** sau prin **operația de închidere** din această secțiune. Configurarea se face la nivel de bază de date — contactați administratorul de sistem.
> **Informație tehnică (administrator):** `id_set = 31006`
> `6588 = 482` — valoare totală pe fiecare secție (câte o notă per secție: tinichigerie, mecanică etc.)
> `6588 = 482` — valoare totală globală (notele per secție și cea globală se anulează reciproc — efect net zero)
> `711 = 332` — valoare materiale consumate (singurul cu efect contabil real)
## 3.6 Comenzi de regie în luna curentă
Vizualizare comenzi de regie în curs de finalizare în luna curentă.
## 3.7 Închidere comenzi de producție
Închidere comandă de producție și listare deviz. Modul de închidere depinde de configurarea bazei de date: prin **validare** sau prin **operația de închidere** din această secțiune.
> **Informație tehnică (administrator):** `id_set = 31007`
> `711 = 332` — valoare materiale consumate pe lucrare
## 3.8 Rapoarte facturare
Vizualizare și listare: rapoarte pe asigurători, facturi emise, facturi ITP / spălare, facturi finale, validare mărci.
---
# Pagina 4 — Manoperă
Distribuirea și urmărirea manoperei pe mecanici, operații și secții.
## 4.1 Manoperă luna curentă
Vizualizare lucrări în curs. Editare și distribuire timp normat pe mecanici, secții și operații.
## 4.2 Manoperă comenzi închise
Vizualizare lucrări închise în luna curentă. Editare și distribuire timp normat pe mecanici, secții și operații.
## 4.3 Raport de salarizare
Listare rapoarte de salarizare manoperă pentru personalul direct productiv.
## 4.4 Rapoarte manoperă
Rapoarte pentru unul sau mai mulți mecanici și pentru firmele de asigurare (ore + prețuri).
> **Atenție:** Dacă 2 mecanici lucrează pe aceeași operație, orele trebuie distribuite individual — fiecare primește doar orele proprii efectiv lucrate.
## 4.5 Ore de manoperă pe asigurători
Număr de ore per asigurător, filtrat pe luna curentă sau o perioadă specificată.
---
# Pagina 5 — Analiză
| Raport | Descriere |
|---|---|
| **Verificări venituri** | Venituri pe lucrări față de contabilitate |
| **Raport articole pe comenzi** | Detaliu articole per comandă |
| **Raport producție neterminată** | Comenzi deschise / nefacturate |
| **Centralizator comenzi pe tipuri** | Situație globală pe tipuri de comenzi |
---
# Rapoarte disponibile — Rezumat
| Categorie | Rapoarte disponibile |
|---|---|
| **Facturare** | Facturi emise pe lună, pe clienți, pe asigurători, ITP, spălare, pe secții |
| **Articole / stocuri** | Preț vânzare, bucăți per comandă, stoc inițial/final, intrări/ieșiri lunare |
| **Producție neterminată** | Bonuri materiale pe comenzi, pe responsabili, pe secții; valori materiale nefacturate |
| **Manoperă** | Total manoperă, detaliat pe comenzi/operații/mecanici, pe comenzi închise pe secție |
| **Asigurători** | Ore manoperă per asigurător pe perioadă |
| **Salarizare** | Salarizare personal direct productiv pe baza operațiunilor executate |
| **Venituri** | Verificare venituri din manoperă și materiale |
| **Comenzi** | Comenzi validate pe mărci, centralizatoare, facturare automată devize |
---
# Întrebări frecvente (FAQ)
## Î: Am făcut un bon de consum și am uitat să îi pun numărul comenzii. Cum îl asociez fără să îl refac?
**R:** Dacă bonul a fost creat din „Bon de consum pe lucrări în curs de execuție" dar fără să fie selectată comanda, îl poți asocia ulterior fără a-l reface.
1. Intri în **Registrul Jurnal** din ROAGEST
2. Cauți bonul de consum și apeși butonul **Modificare**
3. Completezi lucrarea/comanda în **notele contabile** (tabelul de sus)
4. Completezi comanda pe **fiecare articol** din rulaje (tabelul de jos)
5. Intri în ROAAUTO și pe **Vizualizare comandă** — materialele din bon ar trebui să fie vizibile acum
---
*Manual generat pe baza documentației tehnice ROAAUTO*

BIN
manual_ROAAUTO.pdf Normal file

Binary file not shown.

461
manual_ROAAUTO.txt Normal file
View File

@@ -0,0 +1,461 @@
================================================================================
MANUAL ROAAUTO -- Service Auto
================================================================================
Managementul activitatii de service auto -- de la intrarea autovehiculului
in service pana la emiterea facturii.
================================================================================
================================================================================
QUICKSTART -- Operatii uzuale pentru receptioner
================================================================================
SCENARIUL 1 -- Flux complet: comanda noua -> normare -> facturare
-----------------------------------------------------------------
Pas Ce faci Unde
--- ----------------------------------------------- ---------------------------------
1 Deschizi o comanda noua, alegi tipul comenzii Comenzi > 2.1 Generare comanda
2 Selectezi clientul si vehiculul In formularul comenzii
(sau adaugi client/masina noua direct din (se deschide la alegerea
formular) clientului)
3 Adaugi operatiile solicitate de client In formularul comenzii
4 Intri in normare, adaugi operatiile de Comenzi > 2.2 Normare
manopera, alegi mecanicii si pretul/ora
din lista
5 Inregistrezi materialele consumate ROAGEST > Consum >
Bon de consum pe lucrari
in curs
6 Validezi fiecare operatie dupa executie Comenzi > 2.2 Normare >
fereastra Manopera
7 Validezi comanda (dupa ce toate operatiile Comenzi > 2.3 Validare
si bonurile sunt complete)
8 Emiti factura finala Facturare > 3.1 Factura comanda
SCENARIUL 2 -- Flux rapid: ITP / spalare auto / diverse
--------------------------------------------------------
Flux pentru servicii simple, cu o singura operatie de manopera si fara materiale.
Pas Ce faci Unde
--- ----------------------------------------------- ---------------------------------
1 Alegi tipul de serviciu si clientul Facturare > 3.2
2 Programul creeaza comanda si adauga --
operatia automat
3 Emiti factura direct --
SCENARIUL 3 -- Vizualizare comenzi si istoric
---------------------------------------------
Ce cauti Unde
----------------------------------------- ------------------------------------
Comenzile din luna curenta Comenzi > 2.5 Comenzi luna curenta
Toate comenzile, inclusiv vechi/inchise Comenzi > 2.6 Istoric comenzi
Facturile emise in luna curenta Facturare > 3.4 Facturi luna curenta
SCENARIUL 4 -- Modificare comanda existenta
--------------------------------------------
Situatie Ce faci Unde
----------------------------- ------------------------ --------------------------
Comanda nevaliadata Modifici operatiile Comenzi > 2.2 Normare
Comanda validata, nefacturata Modifici clientul/masina Facturare > 3.1 >
Modificare client/masina
Comanda facturata Stergi factura > Facturare > 3.1
modifici > refacturezi
Comanda facturata trebuie Comanda storno noua + Scenariul 5
stornata bon retur + manopera
negativa / XML storno
SCENARIUL 5 -- Stornare comanda facturata
-----------------------------------------
Pentru o comanda deja facturata (ex: cda 100) se face retur de materiale si
storno de manopera pe o comanda noua (ex: cda 101). Bonul de retur readuce
in stoc articolele facturate.
Pas Ce faci Unde
--- ----------------------------------------------- ---------------------------------
1 Deschizi o comanda noua pentru factura storno Comenzi > 2.1 Generare comanda
(cda 101)
2 Faci bonul de retur si alegi comanda facturata ROAGEST > Marfa la pret de
(cda 100) achizitie > Consum > Bon de
retur de la comanda facturata
3 Cauti articolele dupa coloana subliniata Tot in bonul de retur
(lucrarea) -- introduci numarul comenzii 100
4 Adaugi fiecare articol pe bon (din partea Tot in bonul de retur, campul
stanga in partea dreapta) si SCHIMBI COMANDA Lucrare din partea de jos
IN 101 la fiecare articol adaugat
5 Adaugi manopera cu cantitate negativa pe Comenzi > 2.2 Normare
cda 101
6 Validezi manopera, apoi toata comanda 101 Comenzi > 2.2 Normare >
2.3 Validare
7 Emiti factura storno pe cda 101 Facturare > 3.1 Factura comanda
Varianta alternativa -- XML storno eFactura (cand comanda trebuie
refacturata, de exemplu pe alt client):
Pas Ce faci Unde
--- ----------------------------------------------- ---------------------------------
1 Generezi XML-ul storno si il trimiti in SPV ROACONT > eFactura > Borderou
eFactura > Facturi trimise SPV >
Listare > "Generare xml storno
si trimitere la ANAF"
2 Stergi factura initiala din contabilitate -- ROACONT
comanda devine din nou facturabila
3 Schimbi clientul pe comanda Facturare > 3.1 >
Modificare client/masina
4 Facturezi din nou comanda Facturare > 3.1 Factura comanda
CAPCANE FRECVENTE
-----------------
! Factura finala se emite doar dupa validarea comenzii.
Comanda trebuie parcursa complet (operatii validate + bonuri de consum
inregistrate) inainte de facturare. Factura de avans poate fi emisa oricand.
! Materialele consumate se inregistreaza in ROAGEST, nu in ROAAUTO.
Bonul de consum se creeaza in ROAGEST > Consum > Bon de consum pe lucrari
in curs de executie. La creare trebuie selectata obligatoriu comanda aferenta.
! La bonul de retur, comanda se schimba pe fiecare articol.
La stornare, fiecare articol adaugat pe bonul de retur trebuie trecut pe
comanda storno (ex: 101). Daca ramane pe comanda facturata, returul nu
ajunge pe comanda storno.
! Dupa validarea comenzii nu mai poti adauga operatii sau materiale.
Verifica ca totul este complet inainte de a valida. Aceasta actiune nu
poate fi anulata.
! Modificarea clientului/masinii pe o comanda facturata nu este posibila direct.
Trebuie sa stergi factura, sa faci modificarea, apoi sa refacturezi.
Daca factura a fost deja trimisa in SPV, generezi intai XML-ul storno din
ROACONT (vezi Scenariul 5, varianta
alternativa).
! Articolele suplimentare de pe factura trebuie sa aiba bifa "pret de catalog"
activata. Aceasta bifa se seteaza in nomenclatorul de articole din ROAGEST,
nu in formularul de facturare.
================================================================================
FLUXUL DE LUCRU -- Privire de ansamblu
================================================================================
[1] Generare comanda
|
[2] Normare: operatii + repartizare mecanici
|
[3] Inregistrare consum materiale (in ROAGEST)
|
[4] Verificare si validare deviz
|
[5] Emitere deviz si facturare
Facturile pot fi de avans si/sau finale. O factura finala poate acoperi
mai multe comenzi ale aceluiasi client.
================================================================================
PAGINA 1 -- Configurare
================================================================================
Inainte de a incepe lucrul, asigurati-va ca datele de baza sunt completate.
DATE DE BAZA
------------
Clienti Lista clienti cu datele lor si vehiculele asociate.
Un client trebuie sa aiba cel putin o masina asociata.
Mecanici Lista mecanici
Sectii Sectii / centre de cost
Asiguratori Lista asiguratori si inspectori
Marci masini Marci si modele de autovehicule
Dealeri Lista dealeri
Delegati Delegati pentru facturi
Ansamble Ansamble vehicule -- utilizate la normative
Norme Normative operatii service (furnizate cu programul, pot fi
completate de utilizator)
Preturi Lista preturi service
Serii numere Plaje de numere pentru comenzi, facturi, bonuri fiscale, chitante
OPTIUNI
-------
I. Setari comenzi si facturare -- Setari facturare ITP (sectia).
Conturi contabile: 419 Clienti creditori, 707 Venituri vanzare marfuri,
4111 Clienti, 667 Cheltuieli sconturi acordate.
II. Setari manopera -- Pretul manoperei / regie.
III. Setari listare facturare -- Datele care apar pe factura si aspectul vizual.
================================================================================
PAGINA 2 -- Comenzi
================================================================================
2.1 GENERARE COMANDA NOUA
-------------------------
1. Deschideti o comanda noua
2. Alegeti tipul comenzii (vezi tabelul de mai jos)
3. Selectati clientul si vehiculul -- formularul permite si adaugarea unui
client nou, a unei masini noi sau a unei masini noi la un client existent
4. Completati operatiile solicitate de client
5. Completati optional: observatii, daune constatate, numar km,
ore functionare, asigurator
Tipuri de comenzi si modul de inchidere:
Tip comanda Inchidere prin
------------- -------------------------------------------------------
Post-garantie Factura
In garantie Factura
Regie Validare SAU operatie de inchidere (sect. 3.5)
-- in functie de configurarea bazei de date
Productie Validare SAU operatie de inchidere (sect. 3.7)
-- in functie de configurarea bazei de date
Nota: Tipul de comanda Pregatire exista in program -- utilizarea sa urmeaza
a fi documentata.
BONURI DE CONSUM: Materialele consumate nu se adauga in ROAAUTO, ci in
ROAGEST > Marfuri la pret de achizitie > Consum > Bon de consum pe lucrari
in curs de executie. La creare se selecteaza obligatoriu comanda aferenta.
2.2 NORMARE COMANDA
-------------------
Scopul normarii: atribuirea operatiilor de manopera, repartizarea pe mecanici
si estimarea valorii devizului.
1. Selectati comanda
2. Apasati butonul "Normare" -- se deschide formularul "Vizualizare operatii"
Formularul contine 3 ferestre:
Manopera Adaugare, modificare, stergere si validare operatii individuale
Materiale Vizualizare materiale inregistrate pe comanda (din ROAGEST)
Deviz estimativ Adaugare operatii si articole pentru estimarea valorii comenzii;
listare deviz estimativ
Din formularul de normare se pot modifica si datele initiale ale comenzii
(tip comanda, nr. km, ore functionare), inclusiv corectarea tipului de comanda
introdus gresit.
La adaugarea unei operatii se selecteaza mecanicii si se alege pretul/ora din
lista configurata. Dupa adaugare, numarul de ore si pretul/ora pot fi editate
direct in lista de operatii.
2.3 VALIDARE COMANDA
--------------------
1. Validati TOATE operatiile individuale din Normare (fereastra Manopera)
2. Inregistrati TOATE bonurile de consum in ROAGEST
3. Selectati comanda si apasati "Validare"
! Atentie: Dupa validare nu mai pot fi adaugate operatii sau bonuri de consum.
2.4 VIZUALIZARE STOCURI
-----------------------
Vizualizare gestiuni la pret de achizitie sau pret de vanzare.
2.5 COMENZI IN LUNA CURENTA
---------------------------
Vizualizare si listare comenzi / devize pentru comenzile validate.
Vizualizare operatiuni validate/nevalidate per comanda.
Modificarile nu sunt posibile din aceasta fereastra.
2.6 ISTORIC COMENZI
-------------------
Vizualizare si listare pentru toate comenzile, indiferent daca sunt inchise
sau nu. Modificarile nu sunt posibile din aceasta fereastra.
2.7 VIZUALIZARE DATE COMENZI
----------------------------
Raport complet clienti > comenzi > operatii / materiale.
Lista istoric: comenzi -- clienti -- masini -- manopera -- materiale.
2.8 RAPOARTE COMENZI
--------------------
Vizualizare comenzi, listare deviz si raport (solicitari client, observatii,
defectiuni constatate).
================================================================================
PAGINA 3 -- Facturare
================================================================================
3.1 FACTURA COMANDA (DEVIZ)
---------------------------
Factura de avans -- se poate emite oricand dupa generarea comenzii, chiar
daca aceasta nu a fost validata.
Factura finala -- se poate emite pentru una sau mai multe comenzi ale
aceluiasi client. Contine valoarea manoperei + materialelor + avansul
(daca exista). Se pot adauga articole suplimentare (ex: refacturare
transport, verificari de terti) direct din formularul de facturare --
acestea trebuie sa aiba bifa "pret de catalog" activata in nomenclatorul
de articole din ROAGEST.
Modalitati de incasare:
Fara incasare Urmeaza incasarea ulterior
Bon fiscal numerar/card Incasare prin casa de marcat
Chitanta Incasare prin chitanta
Modificare client/masina -- posibila prin "Modificare client/masina pe
comanda", doar daca comanda nu a fost facturata.
Daca exista factura: stergeti factura > modificati > refacturati.
3.2 FACTURARE ITP / SPALARE AUTO / FACTURA DIVERSE
---------------------------------------------------
Flux rapid pentru comenzi cu o singura operatie de manopera si fara materiale.
Programul deschide automat comanda, adauga operatia si trece direct in
facturare. Setarile se preiau din Configurare.
3.4 FACTURI IN LUNA CURENTA
---------------------------
Vizualizare facturi finalizate. Posibilitate relistare factura si listare
raport facturi.
3.5 INCHIDERE COMENZI DE REGIE
-------------------------------
Vizualizare si inchidere comenzi de regie. Listare deviz pentru comenzile
cu manopera.
Modul de inchidere depinde de configurarea bazei de date:
- prin VALIDARE, sau
- prin OPERATIA DE INCHIDERE din aceasta sectiune
Configurarea se face la nivel de baza de date -- contactati administratorul.
[TEHNIC - administrator]
id_set = 31006
6588 = 482 valoare totala pe fiecare sectie (tinichigerie, mecanica etc.)
6588 = 482 valoare totala globala (se anuleaza reciproc -- efect net zero)
711 = 332 valoare materiale consumate (singurul cu efect contabil real)
3.6 COMENZI DE REGIE IN LUNA CURENTA
-------------------------------------
Vizualizare comenzi de regie in curs de finalizare in luna curenta.
3.7 INCHIDERE COMENZI DE PRODUCTIE
------------------------------------
Inchidere comanda de productie si listare deviz.
Modul de inchidere depinde de configurarea bazei de date:
- prin VALIDARE, sau
- prin OPERATIA DE INCHIDERE din aceasta sectiune
[TEHNIC - administrator]
id_set = 31007
711 = 332 valoare materiale consumate pe lucrare
3.8 RAPOARTE FACTURARE
----------------------
Vizualizare si listare: rapoarte pe asiguratori, facturi emise, facturi
ITP / spalare, facturi finale, validare marci.
================================================================================
PAGINA 4 -- Manopera
================================================================================
Distribuirea si urmarirea manoperei pe mecanici, operatii si sectii.
4.1 MANOPERA LUNA CURENTA
Vizualizare lucrari in curs. Editare si distribuire timp normat pe mecanici,
sectii si operatii.
4.2 MANOPERA COMENZI INCHISE
Vizualizare lucrari inchise in luna curenta. Editare si distribuire timp
normat pe mecanici, sectii si operatii.
4.3 RAPORT DE SALARIZARE
Listare rapoarte de salarizare manopera pentru personalul direct productiv.
4.4 RAPOARTE MANOPERA
Rapoarte pentru unul sau mai multi mecanici si pentru firmele de asigurare
(ore + preturi).
! Atentie: Daca 2 mecanici lucreaza pe aceeasi operatie, orele trebuie
distribuite individual -- fiecare primeste doar orele proprii efectiv lucrate.
4.5 ORE DE MANOPERA PE ASIGURATORI
Numar de ore per asigurator, filtrat pe luna curenta sau o perioada specificata.
================================================================================
PAGINA 5 -- Analiza
================================================================================
Verificari venituri Venituri pe lucrari fata de contabilitate
Raport articole pe comenzi Detaliu articole per comanda
Raport productie Comenzi deschise / nefacturate
neterminata
Centralizator comenzi Situatie globala pe tipuri de comenzi
pe tipuri
================================================================================
RAPOARTE DISPONIBILE -- Rezumat
================================================================================
Facturare Facturi emise pe luna, pe clienti, pe asiguratori,
ITP, spalare, pe sectii
Articole / stocuri Pret vanzare, bucati per comanda, stoc initial/final,
intrari/iesiri lunare
Productie Bonuri materiale pe comenzi, pe responsabili, pe sectii;
neterminata valori materiale nefacturate
Manopera Total manopera, detaliat pe comenzi/operatii/mecanici,
pe comenzi inchise pe sectie
Asiguratori Ore manopera per asigurator pe perioada
Salarizare Salarizare personal direct productiv pe baza
operatiunilor executate
Venituri Verificare venituri din manopera si materiale
Comenzi Comenzi validate pe marci, centralizatoare,
facturare automata devize
================================================================================
INTREBARI FRECVENTE (FAQ)
================================================================================
I: Am facut un bon de consum si am uitat sa ii pun numarul comenzii.
Cum il asociez fara sa il refac?
-----------------------------------------------------------------------
R: Daca bonul a fost creat din "Bon de consum pe lucrari in curs de
executie" dar fara sa fie selectata comanda, il poti asocia ulterior
fara a-l reface.
1. Intra in Registrul Jurnal din ROAGEST
2. Cauta bonul de consum si apasa butonul "Modificare"
3. Completeaza lucrarea/comanda in notele contabile (tabelul de sus)
4. Completeaza comanda pe fiecare articol din rulaje (tabelul de jos)
5. Intra in ROAAUTO si pe Vizualizare comanda -- materialele din bon
ar trebui sa fie vizibile acum
================================================================================
Manual generat pe baza documentatiei tehnice ROAAUTO
================================================================================

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 128 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 147 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 149 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 108 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 89 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 140 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 136 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 93 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 117 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 152 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 166 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 158 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 234 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 166 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 236 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 153 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 167 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 196 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 166 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 2.1 MiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 194 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 107 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 132 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 145 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 143 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 60 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 116 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 156 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 194 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 72 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 106 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 146 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 138 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 55 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 74 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 133 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 60 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 115 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 114 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 93 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 106 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 90 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 148 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 218 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 235 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 226 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 165 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 59 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 165 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 82 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 104 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 139 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 124 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 115 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 145 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 212 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 85 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 368 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 212 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 93 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 163 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 215 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 177 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 113 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 86 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 163 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 204 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 171 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 105 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 87 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 277 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 108 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 170 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 224 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 203 KiB

Some files were not shown because too many files have changed in this diff Show More