space-booking/backend/app/services/email_service.py

"""Email service for sending booking notifications."""
import logging
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from typing import Optional

import aiosmtplib

from app.core.config import settings
from app.models.booking import Booking

logger = logging.getLogger(__name__)


async def send_email(to: str, subject: str, body: str) -> bool:
    """Send email via SMTP. Returns True if successful."""
    if not settings.smtp_enabled:
        # Development mode: just log the email
        logger.info(f"[EMAIL] To: {to}")
        logger.info(f"[EMAIL] Subject: {subject}")
        logger.info(f"[EMAIL] Body:\n{body}")
        print(f"\n--- EMAIL ---")
        print(f"To: {to}")
        print(f"Subject: {subject}")
        print(f"Body:\n{body}")
        print(f"--- END EMAIL ---\n")
        return True

    try:
        message = MIMEMultipart()
        message["From"] = settings.smtp_from_address
        message["To"] = to
        message["Subject"] = subject
        message.attach(MIMEText(body, "plain", "utf-8"))

        await aiosmtplib.send(
            message,
            hostname=settings.smtp_host,
            port=settings.smtp_port,
            username=settings.smtp_user if settings.smtp_user else None,
            password=settings.smtp_password if settings.smtp_password else None,
        )
        return True
    except Exception as e:
        logger.error(f"Failed to send email to {to}: {e}")
        return False


def generate_booking_email(
    booking: Booking,
    event_type: str,
    user_email: str,
    user_name: str,
    extra_data: Optional[dict] = None,
) -> tuple[str, str]:
    """Generate email subject and body for booking events.

    Returns: (subject, body)
    """
    extra_data = extra_data or {}
    space_name = booking.space.name if booking.space else "Unknown Space"
    start_str = booking.start_datetime.strftime("%d.%m.%Y %H:%M")
    end_str = booking.end_datetime.strftime("%H:%M")

    if event_type == "created":
        subject = "Cerere Nouă de Rezervare"
        body = f"""Bună ziua,

O nouă cerere de rezervare necesită aprobarea dumneavoastră:

Utilizator: {user_name}
Spațiu: {space_name}
Data și ora: {start_str} - {end_str}
Titlu: {booking.title}
Descriere: {booking.description or 'N/A'}

Vă rugăm să accesați panoul de administrare pentru a aproba sau respinge această cerere.

Cu stimă,
Sistemul de Rezervări
"""

    elif event_type == "approved":
        subject = "Rezervare Aprobată"
        body = f"""Bună ziua {user_name},

Rezervarea dumneavoastră a fost aprobată:

Spațiu: {space_name}
Data și ora: {start_str} - {end_str}
Titlu: {booking.title}

Vă așteptăm!

Cu stimă,
Sistemul de Rezervări
"""

    elif event_type == "rejected":
        reason = extra_data.get("rejection_reason", "Nu a fost specificat")
        subject = "Rezervare Respinsă"
        body = f"""Bună ziua {user_name},

Rezervarea dumneavoastră a fost respinsă:

Spațiu: {space_name}
Data și ora: {start_str} - {end_str}
Titlu: {booking.title}
Motiv: {reason}

Vă rugăm să contactați administratorul pentru detalii.

Cu stimă,
Sistemul de Rezervări
"""

    elif event_type == "canceled":
        reason = extra_data.get("cancellation_reason", "Nu a fost specificat")
        subject = "Rezervare Anulată"
        body = f"""Bună ziua {user_name},

Rezervarea dumneavoastră a fost anulată de către administrator:

Spațiu: {space_name}
Data și ora: {start_str} - {end_str}
Titlu: {booking.title}
Motiv: {reason}

Vă rugăm să contactați administratorul pentru detalii.

Cu stimă,
Sistemul de Rezervări
"""

    elif event_type == "anonymous_created":
        guest_email = extra_data.get("guest_email", "N/A") if extra_data else "N/A"
        subject = "Cerere Anonimă de Rezervare"
        body = f"""Bună ziua,

O nouă cerere anonimă de rezervare necesită aprobarea dumneavoastră:

Persoana: {user_name}
Email: {guest_email}
Spațiu: {space_name}
Data și ora: {start_str} - {end_str}
Titlu: {booking.title}
Descriere: {booking.description or 'N/A'}

Vă rugăm să accesați panoul de administrare pentru a aproba sau respinge această cerere.

Cu stimă,
Sistemul de Rezervări
"""

    elif event_type == "anonymous_approved":
        reference_code = extra_data.get("reference_code", f"RB-{booking.id}") if extra_data else f"RB-{booking.id}"
        subject = "Rezervare Aprobată"
        body = f"""Bună ziua {user_name},

Rezervarea dumneavoastră a fost aprobată:

Cod de referință: #{reference_code}
Spațiu: {space_name}
Data și ora: {start_str} - {end_str}
Titlu: {booking.title}

Vă așteptăm!

Cu stimă,
Sistemul de Rezervări
"""

    elif event_type == "anonymous_rejected":
        reason = extra_data.get("rejection_reason", "Nu a fost specificat") if extra_data else "Nu a fost specificat"
        reference_code = extra_data.get("reference_code", f"RB-{booking.id}") if extra_data else f"RB-{booking.id}"
        subject = "Rezervare Respinsă"
        body = f"""Bună ziua {user_name},

Rezervarea dumneavoastră a fost respinsă:

Cod de referință: #{reference_code}
Spațiu: {space_name}
Data și ora: {start_str} - {end_str}
Titlu: {booking.title}
Motiv: {reason}

Cu stimă,
Sistemul de Rezervări
"""

    else:
        subject = "Notificare Rezervare"
        body = f"Notificare despre rezervarea pentru {space_name} din {start_str}"

    return subject, body


async def send_booking_notification(
    booking: Booking,
    event_type: str,
    user_email: str,
    user_name: str,
    extra_data: Optional[dict] = None,
) -> bool:
    """Send booking notification email."""
    subject, body = generate_booking_email(
        booking, event_type, user_email, user_name, extra_data
    )
    return await send_email(user_email, subject, body)