ROA Contracte clienti

Scopul acestui program este acela de a monitoriza evolutia contractelor de vanzari din punct de vedere financiar.

Organizarea programului:

  • este in 5 pagini cu urmatoarele roluri:
  • Definire: se definesc tipuri de contracte, agenti, responsabili, valute, clienti, s.a.
  • Lista contractelor: formular cu posibilitati de filtrare si ordonare a contractelor;
  • Datele contractelor;
  • Facturi: instrumente pentru urmarirea facturilor aferente contractului ales;
  • Incasari: instrumente pentru urmarirea facturilor si platilor aferente contractului ales.

Contractele sunt descrise prin urmatoarele grupuri de caracteristici:

  • date generale: clientul, data si numarul contractului, tipul de contract, perioada de valabilitate, s.a.
  • Obiectul si valoarea contractului: articolele vandute (marfuri si/sau servicii), discount-uri pe articole, discount total, valoarea contractului, valuta;
  • Termene de facturare si achitare – sub forma de tabel: rate, scadente;
  • Termene de livrare si receptie;
  • Setari speciale pentru facturarea contractului;
  • Clauze speciale si observatii;
  • Documente atasate: lista cu link-uri ale documentelor in format electronic.

Legaturile cu alte programe din suita ROA:

  • la definirea unui contract, anumite informatii (nr, data, client) devin vizibile si in alte programe: in contabilitate, de exemplu: se pot ulterior introduce facturi sau alte documente aferente acestui contract, asociindu-se la acesta.
  • la un contract cu scadentar de facturi se pot atasa facturi deja inregistrate in contabilitate – in scopul urmaririi stadiul contractului d.p.d.v. financiar;
  • incasarile la facturile aferente unui contract se pot vedea in rapoarte speciale in programul de contracte.