ROA · Contracte
Contracte clienți și furnizori, urmărite financiar până la ultimul leu.
Monitorizezi evoluția contractelor de vânzări și de aprovizionare dintr-un singur loc: termene, scadențe, valori și facturare periodică, legate direct de contabilitate.
De ce un program dedicat de contracte
Controlezi fiecare contract, pe ambele sensuri
Clienți și furnizori
Aceeași evidență pentru contractele de vânzare și pentru cele de aprovizionare — vezi ce ai de încasat și ce ai de plătit.
Scadențe și termene
Scadențar de facturare și achitare sub formă de tabel — rate, termene de livrare și recepție, fără surprize la final de lună.
Stadiu financiar în timp real
Facturile și încasările aferente apar automat, așa că vezi instant cât s-a facturat, cât s-a achitat și cât a mai rămas din contract.
Cum circulă datele
De la contract la facturare și contabilitate
01
Contracte
Definești contractul cu client sau furnizor: nr., dată, valoare, valută, termene și scadențe.
02
Facturare
La un contract cu scadențar se atașează facturile, iar setările speciale pregătesc facturarea periodică.
03
Contabilitate
Nr., data și partenerul devin vizibile în contabilitate; documentele aferente se asociază contractului.
04
Încasări & plăți
Încasările și plățile la facturile aferente se urmăresc în rapoarte speciale, pe stadiul fiecărui contract.
Anatomia unui contract
Cele 7 grupuri de caracteristici
Fiecare contract — de client sau de furnizor — este descris complet, pentru o urmărire financiară corectă.
Date generale
Clientul sau furnizorul, data și numărul contractului, tipul de contract, perioada de valabilitate.
Obiectul și valoarea
Articolele (mărfuri și/sau servicii), discount-uri pe articole și total, valoarea contractului și valuta.
Termene de facturare și achitare
Sub formă de tabel: rate și scadențe, pentru un scadențar clar pe toată durata contractului.
Termene de livrare și recepție
Datele de livrare și de recepție asociate contractului, pentru corelarea cu facturarea.
Setări speciale de facturare
Reguli specifice pentru facturarea contractului, ca facturile periodice să se genereze corect.
Clauze speciale și observații
Condițiile particulare și notele contractului, păstrate alături de datele financiare.
Documente atașate
Listă cu link-uri către documentele în format electronic asociate contractului.
Vrei contractele sub control financiar?
Îți arătăm cum ROA leagă contractele de clienți și furnizori direct de facturare și contabilitate.