# Reconciliere facturi manuale ROA ↔ comenzi GoMag

**Script:** [`scripts/relink_manual_invoices.py`](../scripts/relink_manual_invoices.py)
**Launcher Windows:** [`scripts/relink_manual_invoices.bat`](../scripts/relink_manual_invoices.bat)

## Cand se foloseste

Cand Oracle pool / sync-ul **a fost cazut** (ex. dupa o pana de curent la VENDING)
si operatorul a emis **facturi manual direct in ROA** in acel interval. Dupa ce
aplicatia revine, importeaza aceleasi comenzi web in `COMENZI`, **dar** factura
manuala nu se leaga de comanda → comanda ramane **nefacturata** in ROA si in
dashboard, desi factura exista.

Semnal: in dashboard apar comenzi „nefacturate" pentru clienti care au fost de
fapt facturati, iar in `VANZARI` exista facturi cu `ID_COMANDA IS NULL`.

## Cauza tehnica

| Flux | `VANZARI.ID_COMANDA` | `COMENZI.COMANDA_EXTERNA` |
|------|----------------------|----------------------------|
| Normal (app) | setat (leaga factura de comanda) | nr comanda GoMag |
| Manual (operator, in downtime) | **NULL** | — |

Dashboard-ul / cache-ul SQLite marcheaza o comanda „Facturat" doar daca exista
`VANZARI ... WHERE id_comanda = <comanda> AND sters = 0`
(vezi `invoice_service.check_invoices_for_orders`). Factura manuala cu
`ID_COMANDA NULL` nu e niciodata gasita → comanda apare nefacturata.

`ID_FACT` (documentul fiscal) si `COMENZI.COMANDA_EXTERNA` sunt deja completate;
**singura piesa lipsa e legatura `VANZARI → COMANDA`.**

## ⚠️ Facturi de depozit (walk-in) — NU se ating

Operatorul emite zilnic si **facturi manuale legitime din depozit** (~20+/zi),
fara nicio comanda online in spate. Acestea au tot `ID_COMANDA NULL`, dar **nu**
trebuie legate de nimic. De aceea matching-ul e **conservator**: orice nu e o
potrivire 1:1 sigura e raportat, niciodata legat automat.

## Cum potriveste

Pentru fiecare factura orfana (`VANZARI.ID_COMANDA NULL`, `sters=0`, in fereastra
`--days`) cauta o comanda GoMag nefacturata (in SQLite, cu `id_comanda` setat) cu:

1. **Total identic** (`TOTAL_CU_TVA` ≈ `order_total`, toleranta 0.01 lei), apoi
2. **acelasi partener** (`ID_PART` = `id_partener`) **SAU**
3. **nume potrivit** (token-overlap, tolereaza SRL/SC si ordinea cuvintelor) —
   acopera cazul in care operatorul a creat un **partener duplicat** la facturare.

Verifica si ca acea comanda e activa in ROA (`sters=0`) si **nu** are deja factura
(anti-dubla-facturare).

### Clasificare (in raport)

| Eticheta | Ce inseamna | Actiune |
|----------|-------------|---------|
| `LINK` | potrivire 1:1 sigura | leaga (la `--apply`) |
| `SKIP_NOMATCH` | nicio comanda online cu acel total | **factura de depozit — lasata neatinsa** |
| `SKIP_AMBIGUOUS` | mai multe comenzi plauzibile, sau total potrivit dar partener+nume diferit | raportat pentru verificare manuala |
| `SKIP_ALREADY` | comanda nu mai e activa / are deja factura | sarit |

La aplicare: `UPDATE VANZARI SET ID_COMANDA = <comanda>` + populeaza
`orders.factura_*` in SQLite, exact ca aplicatia (`update_order_invoice`).

## Utilizare

Ruleaza **pe serverul de productie VENDING** (are nevoie de Oracle prod +
`api/data/import.db` prod). Foloseste `app.config.settings` (deci `.env`-ul prod).

```bat
REM din C:\gomag-vending\scripts
relink_manual_invoices.bat                  REM dry-run, ultimele 3 zile (NU modifica)
relink_manual_invoices.bat --apply          REM aplica, cu confirmare
relink_manual_invoices.bat --apply --yes    REM aplica fara confirmare
relink_manual_invoices.bat --days 7         REM alta fereastra
```

Dublu-click pe `.bat` = dry-run. `.bat`-ul seteaza mediul Oracle thick-mode
(`TNS_ADMIN` + PATH instant client) ca `start.bat`.

Direct cu Python (echivalent):

```bat
set TNS_ADMIN=C:\roa\instantclient_11_2_0_2
set PATH=C:\app\Server\product\18.0.0\dbhomeXE\bin;%PATH%
C:\gomag-vending\venv\Scripts\python.exe scripts\relink_manual_invoices.py --apply
```

Din containerul de dev, peste SSH:

```bash
scp -P 22122 scripts/relink_manual_invoices.* gomag@79.119.86.134:C:/gomag-vending/scripts/
ssh -p 22122 gomag@79.119.86.134 'cmd /c "C:\gomag-vending\scripts\relink_manual_invoices.bat --days 3 < nul"'
```

**Workflow recomandat:** intai dry-run → verifica lista `LINK` si `SKIP_AMBIGUOUS`
→ apoi `--apply`. Cazurile `SKIP_AMBIGUOUS` se rezolva manual in ROA.

## Istoric

Codifica reconcilierea din **2026-06-26** (pana de curent la VENDING): pool cazut
~09:07–10:25; 12 facturi manuale `TIP=1` (IDV 138191–138203 → comenzi 5419–5430)
legate; 3 facturi de depozit corect excluse (CRISS VENDING, COFEE SEVEN TO GO,
PANDELE MIOARA); 2 parteneri duplicati semnalati (CERBU, MILITARU).

Vezi si: [oracle-schema-notes.md](oracle-schema-notes.md) (tabele `COMENZI`/`VANZARI`),
sectiunea „Facturi & Cache" din [README](../README.md).