diff --git a/README.md b/README.md index dbb66d5..720b60a 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -517,6 +517,7 @@ ssh -i ~/.ssh/id_ed25519 -p 22122 gomag@79.119.86.134 \ | [docs/oracle-schema-notes.md](docs/oracle-schema-notes.md) | Schema Oracle: tabele comenzi, facturi, preturi, proceduri cheie | | [docs/pack_facturare_analysis.md](docs/pack_facturare_analysis.md) | Analiza flow facturare: call chain, parametri, STOC lookup, FACT-008 | | [docs/cautare-selectie-client-cod-fiscal-anaf.md](docs/cautare-selectie-client-cod-fiscal-anaf.md) | Cautare/selectie client dupa cod fiscal: normalizare CUI, verificare ANAF, gate, proceduri Oracle | +| [docs/relink-facturi-manuale.md](docs/relink-facturi-manuale.md) | Reconciliere facturi manuale ROA ↔ comenzi GoMag dupa downtime (`relink_manual_invoices.py/.bat`) | | [scripts/HANDOFF_MAPPING.md](scripts/HANDOFF_MAPPING.md) | Matching GoMag SKU → ROA articole (strategie si rezultate) | --- diff --git a/docs/relink-facturi-manuale.md b/docs/relink-facturi-manuale.md new file mode 100644 index 0000000..3cdbb2d --- /dev/null +++ b/docs/relink-facturi-manuale.md @@ -0,0 +1,106 @@ +# Reconciliere facturi manuale ROA ↔ comenzi GoMag + +**Script:** [`scripts/relink_manual_invoices.py`](../scripts/relink_manual_invoices.py) +**Launcher Windows:** [`scripts/relink_manual_invoices.bat`](../scripts/relink_manual_invoices.bat) + +## Cand se foloseste + +Cand Oracle pool / sync-ul **a fost cazut** (ex. dupa o pana de curent la VENDING) +si operatorul a emis **facturi manual direct in ROA** in acel interval. Dupa ce +aplicatia revine, importeaza aceleasi comenzi web in `COMENZI`, **dar** factura +manuala nu se leaga de comanda → comanda ramane **nefacturata** in ROA si in +dashboard, desi factura exista. + +Semnal: in dashboard apar comenzi „nefacturate" pentru clienti care au fost de +fapt facturati, iar in `VANZARI` exista facturi cu `ID_COMANDA IS NULL`. + +## Cauza tehnica + +| Flux | `VANZARI.ID_COMANDA` | `COMENZI.COMANDA_EXTERNA` | +|------|----------------------|----------------------------| +| Normal (app) | setat (leaga factura de comanda) | nr comanda GoMag | +| Manual (operator, in downtime) | **NULL** | — | + +Dashboard-ul / cache-ul SQLite marcheaza o comanda „Facturat" doar daca exista +`VANZARI ... WHERE id_comanda = AND sters = 0` +(vezi `invoice_service.check_invoices_for_orders`). Factura manuala cu +`ID_COMANDA NULL` nu e niciodata gasita → comanda apare nefacturata. + +`ID_FACT` (documentul fiscal) si `COMENZI.COMANDA_EXTERNA` sunt deja completate; +**singura piesa lipsa e legatura `VANZARI → COMANDA`.** + +## ⚠️ Facturi de depozit (walk-in) — NU se ating + +Operatorul emite zilnic si **facturi manuale legitime din depozit** (~20+/zi), +fara nicio comanda online in spate. Acestea au tot `ID_COMANDA NULL`, dar **nu** +trebuie legate de nimic. De aceea matching-ul e **conservator**: orice nu e o +potrivire 1:1 sigura e raportat, niciodata legat automat. + +## Cum potriveste + +Pentru fiecare factura orfana (`VANZARI.ID_COMANDA NULL`, `sters=0`, in fereastra +`--days`) cauta o comanda GoMag nefacturata (in SQLite, cu `id_comanda` setat) cu: + +1. **Total identic** (`TOTAL_CU_TVA` ≈ `order_total`, toleranta 0.01 lei), apoi +2. **acelasi partener** (`ID_PART` = `id_partener`) **SAU** +3. **nume potrivit** (token-overlap, tolereaza SRL/SC si ordinea cuvintelor) — + acopera cazul in care operatorul a creat un **partener duplicat** la facturare. + +Verifica si ca acea comanda e activa in ROA (`sters=0`) si **nu** are deja factura +(anti-dubla-facturare). + +### Clasificare (in raport) + +| Eticheta | Ce inseamna | Actiune | +|----------|-------------|---------| +| `LINK` | potrivire 1:1 sigura | leaga (la `--apply`) | +| `SKIP_NOMATCH` | nicio comanda online cu acel total | **factura de depozit — lasata neatinsa** | +| `SKIP_AMBIGUOUS` | mai multe comenzi plauzibile, sau total potrivit dar partener+nume diferit | raportat pentru verificare manuala | +| `SKIP_ALREADY` | comanda nu mai e activa / are deja factura | sarit | + +La aplicare: `UPDATE VANZARI SET ID_COMANDA = ` + populeaza +`orders.factura_*` in SQLite, exact ca aplicatia (`update_order_invoice`). + +## Utilizare + +Ruleaza **pe serverul de productie VENDING** (are nevoie de Oracle prod + +`api/data/import.db` prod). Foloseste `app.config.settings` (deci `.env`-ul prod). + +```bat +REM din C:\gomag-vending\scripts +relink_manual_invoices.bat REM dry-run, ultimele 3 zile (NU modifica) +relink_manual_invoices.bat --apply REM aplica, cu confirmare +relink_manual_invoices.bat --apply --yes REM aplica fara confirmare +relink_manual_invoices.bat --days 7 REM alta fereastra +``` + +Dublu-click pe `.bat` = dry-run. `.bat`-ul seteaza mediul Oracle thick-mode +(`TNS_ADMIN` + PATH instant client) ca `start.bat`. + +Direct cu Python (echivalent): + +```bat +set TNS_ADMIN=C:\roa\instantclient_11_2_0_2 +set PATH=C:\app\Server\product\18.0.0\dbhomeXE\bin;%PATH% +C:\gomag-vending\venv\Scripts\python.exe scripts\relink_manual_invoices.py --apply +``` + +Din containerul de dev, peste SSH: + +```bash +scp -P 22122 scripts/relink_manual_invoices.* gomag@79.119.86.134:C:/gomag-vending/scripts/ +ssh -p 22122 gomag@79.119.86.134 'cmd /c "C:\gomag-vending\scripts\relink_manual_invoices.bat --days 3 < nul"' +``` + +**Workflow recomandat:** intai dry-run → verifica lista `LINK` si `SKIP_AMBIGUOUS` +→ apoi `--apply`. Cazurile `SKIP_AMBIGUOUS` se rezolva manual in ROA. + +## Istoric + +Codifica reconcilierea din **2026-06-26** (pana de curent la VENDING): pool cazut +~09:07–10:25; 12 facturi manuale `TIP=1` (IDV 138191–138203 → comenzi 5419–5430) +legate; 3 facturi de depozit corect excluse (CRISS VENDING, COFEE SEVEN TO GO, +PANDELE MIOARA); 2 parteneri duplicati semnalati (CERBU, MILITARU). + +Vezi si: [oracle-schema-notes.md](oracle-schema-notes.md) (tabele `COMENZI`/`VANZARI`), +sectiunea „Facturi & Cache" din [README](../README.md).