# TOOLS.md - Echo (Unificat)

## Unelte comune

### Email (SMTP/IMAP)
- **Cont:** echo@romfast.ro
- **Server:** mail.romfast.ro
- **SMTP Port:** 465 (SSL)
- **IMAP Port:** 993
- **Credențiale:** în `.env` (EMAIL_USER, EMAIL_PASSWORD)
- **Trimitere:** `python3 tools/email_send.py "dest" "subiect" "corp"`
- **Procesare inbox:**
  ```bash
  python3 tools/email_process.py          # listează necitite
  python3 tools/email_process.py --all    # listează toate
  python3 tools/email_process.py --save   # salvează ca note în memory/kb/emails/
  ```

**Flux email → note → insights:**
1. Marius face forward la `echo@romfast.ro`
2. La heartbeat sau manual: `python3 tools/email_process.py --save`
3. Emailul devine notă în `memory/kb/emails/YYYY-MM-DD_subiect.md`
4. Completez TL;DR și extrag insights în `memory/kb/insights/`
5. `python3 tools/update_notes_index.py` actualizează indexul

### 📧 Email Whitelist
**Răspuns automat permis doar pentru:**
- mmarius28@gmail.com (Marius - personal)
- marius.mutu@romfast.ro (Marius - work)

**Pentru orice altă adresă:** Citesc și raportez, aștept aprobare.

### Dashboard
- **URL:** https://moltbot.tailf7372d.ts.net/echo/
- **Task add:** `python3 dashboard/update_task.py add in-progress "titlu"`
- **Task done:** `python3 dashboard/update_task.py done <task-id>`
- **Notes:** https://moltbot.tailf7372d.ts.net/echo/notes.html
- **Files:** https://moltbot.tailf7372d.ts.net/echo/files.html
- **API:** `dashboard/api.py`

**Reguli dashboard:**
- Tab Activity afișează task-uri din tasks.json, sortate descrescător după timestamp
- Când creez/completez task-uri, să am timestamp complet (ISO format cu oră)

### KB (Knowledge Base)
- **Folder:** memory/kb/ (youtube/, coaching/, insights/, projects/)
- **Update index:** `python3 tools/update_notes_index.py`
- **Pagina web:** https://moltbot.tailf7372d.ts.net/echo/notes.html
- **Tags domeniu:** `@work`, `@health`, `@growth`, `@sprijin`, `@scout`
- **Tags tip:** `@project`, `@fisa`, `@exercitiu`, `@meditatie`, `@reflectie`

**IMPORTANT:** Când salvez orice notă (rețete, youtube, proiecte, etc.), trebuie să:
1. Salvez în subdirectorul potrivit din `memory/kb/`
2. Rulez `python3 tools/update_notes_index.py` pentru a actualiza indexul
3. Dau link-ul către pagina notes.html

### 🔍 Memory Search (Semantic Search)

**Ce e:** Căutare semantică în fișierele `.md` din `memory/`.

**Cum funcționează:**
- Clawdbot indexează automat fișierele (watcher + debounce 1.5s)
- Embeddings generate local cu Ollama (all-minilm, 384 dim)
- Index stocat în `~/.clawdbot/memory/echo.sqlite`

**Ce se indexează:**
- ✅ `memory/*.md` - note zilnice, approved-tasks, etc.
- ✅ `memory/kb/**/*.md` - toate notele din KB (youtube, coaching, insights, projects, etc.)

**Când folosesc memory_search:**
- Întrebări despre trecut: "ce am decis despre coaching"
- Context recent: "ce s-a întâmplat ieri"

**Comenzi:**
```
memory_search query="text" maxResults=5
memory_get path="memory/file.md" from=1 lines=50
```

**Indexare automată:** La fiecare modificare fișier în memory/, Clawdbot:
1. Detectează schimbarea (watcher)
2. Așteaptă 1.5s (debounce)
3. Re-indexează DOAR fișierul modificat (incremental)
4. Celelalte fișiere rămân neatinse

### Git
- **Repo:** ~/clawd → gitea.romfast.ro/romfast/clawd
- **Commit:** `python3 tools/git_commit.py --push`

### ANAF Monitor
- **Script:** `python3 tools/anaf-monitor/monitor_v2.py`
- **Monitorizează:** D100, D101, D200, D390, D406, situații financiare, E-Factura

---

## Cron Jobs

| Oră (UTC) | Oră (București) | Job | Canal | Ce face |
|-----------|-----------------|-----|-------|---------|
| 00:00 | 02:00 | content-discovery | - | Caută video+articole pe teme recente → memory/kb/ |
| 01:00 | 03:00 | night-execute-late | #echo-work | Continuă execuția task-uri (run 2) |
| 03:00 | 05:00 | archive-tasks | #echo-work | Arhivează task-uri vechi |
| 06:00,17:00 | 08:00,19:00 | insights-extract | - | Extrage insights din memory/kb/ |
| 06:30 | 08:30 | morning-report | #echo-work | Raport dimineață + propuneri din memory/kb/insights/ |
| 07:00 | 09:00 | morning-coaching | #echo-self | Gând + provocare → memory/kb/coaching/ |
| 07-17 | 09-19 | respiratie-orar | #echo-self | Pauze orare pattern interrupt |
| 15:00 mar,joi | 17:00 | project-checkin | #echo-work | Check-in Vending Master |
| 15:00 3/feb | 17:00 | grup-sprijin-pregatire | #echo-sprijin | Pregătire fișă grup joi |
| 15:00 5/feb | 17:00 | grup-sprijin-5feb | #echo-sprijin | Reminder grup sprijin |
| 18:00 | 20:00 | evening-report | #echo-work | Raport seară + propuneri din memory/kb/insights/ |
| 19:00 | 21:00 | evening-coaching | #echo-self | Reflecție seară → memory/kb/coaching/ |
| 19:00 dum | 21:00 | weekly-planning | #echo-work | Planning săptămânal |
| 21:00 | 23:00 | night-execute | #echo-work | Execută task-uri aprobate (run 1) |

**Marcaje insights:**
- `[ ]` = disponibil (rapoarte pot propune)
- `[x]` = executat/implementat
- `[→]` = mutat în backlog
- `[—]` = skip/refuzat
- `[✓]` = notat/înțeles (valoros dar fără acțiune necesară)

**Comenzi:**
```bash
cron action=list              # vezi toate joburile
cron action=run jobId=X       # rulează manual
cron action=update jobId=X    # modifică job
```

**Regulă:** Când modific joburi, actualizez și acest tabel!

---

## Infrastructură

### Servicii LLM/AI locale

| LXC | Serviciu | IP:Port | Utilizare |
|-----|----------|---------|-----------|
| flowise (104) | **Ollama** | 10.0.20.161:11434 | Embeddings (all-minilm), LLM local |
| flowise (104) | Flowise | 10.0.20.161:3000 | Flow builder |
| dokploy (103) | Dokploy | 10.0.20.? | Deployment platform |

**Modele Ollama disponibile:**
- `all-minilm` - embeddings rapid (45MB) ← **folosit pentru memory_search**
- `nomic-embed-text` - embeddings calitate (274MB)
- `llama3.2:3b-instruct-q8_0` - LLM conversație (3.4GB)
- `smollm:135m` - LLM mic rapid (91MB)

---

### Docker LXC (portainer)
- **Host:** 10.0.20.170 (LXC 100 pe pvemini)
- **User:** echo
- **SSH:** `ssh echo@10.0.20.170`
- **Portainer:** https://10.0.20.170:9443
- **Docker:** v28.3.3 + Compose v2.39.1
- **Resurse:** 1GB RAM, 20GB disk
- **Proiecte:** `/opt/docker/`

**Containere:**
| Container | Port | Status | Descriere |
|-----------|------|--------|-----------|
| portainer | 9443 | ✅ | Management Docker |
| nginx | 443, 8080 | ✅ | Reverse proxy |
| roa-efactura | 5003 | ⚠️ | E-Factura ANAF |
| pdf-qr-app | 5002 | ✅ | QR facturi |
| flask_app | 5001 | ✅ | ROA Flask |
| bt-web-automation | 5000, 8081 | ✅ | BT automation |
| pulse | 7655 | ✅ | Monitoring Proxmox |
| wol-manager | - | ✅ | Wake-on-LAN |
| rustdesk (hbbs+hbbr) | 21115-21119 | ✅ | Remote desktop server |

**Proiecte docker-compose:**
- `/opt/docker/docker-compose.yaml` - stack principal (nginx, flask, efactura, qr)
- `/opt/docker/wol/docker-compose.yml` - Wake-on-LAN
- `/opt/docker/qrinvoice/docker-compose.yml` - QR Invoice app

---

### Proxmox Cluster (3 noduri)
**User:** echo | **Acces:** doar din 10.0.20.173 (moltbot) | **Sudo:** qm, pct, pvesh

#### pveelite (10.0.20.202)
- **Resurse:** 16GB RAM, 557GB disk
- **SSH:** `ssh echo@10.0.20.202`
- **Scripturi:** `/opt/scripts/`
  - `oracle-backup-monitor-proxmox.sh` - zilnic 21:00, verifică backup Oracle
  - `weekly-dr-test-proxmox.sh` - sâmbătă 06:00, test restore Oracle DR (VM 109)

| VMID | Tip | Nume | Status |
|------|-----|------|--------|
| 109 | VM | oracle-dr-windows | stopped |
| 101 | LXC | minecraft | stopped |
| 110 | LXC | moltbot | running |
| 301 | LXC | docker-portainer-template | stopped |

#### pvemini (10.0.20.201)
- **Resurse:** 64GB RAM, 1.4TB disk
- **SSH:** `ssh echo@10.0.20.201`
- **Scripturi monitorizare:** `/opt/scripts/`
  - `ha-monitor.sh` - status cluster HA
  - `monitor-ssl-certificates.sh` - verifică SSL-uri zilnic
  - `ups-shutdown-cluster.sh` - shutdown orchestrat la UPS critic
  - `ups-monthly-test.sh` - test baterie UPS lunar (1 ale lunii)
  - `ups-maintenance-shutdown.sh` - shutdown pentru mentenanță UPS
  - `vm107-monitor.sh` - monitorizează VM 107
- **Emailuri automate:** backup, cluster status, UPS, restore Oracle (sâmbătă)

| Cron | Oră | Script/Job |
|------|-----|------------|
| Zilnic 00:00 | ha-monitor.sh | Status cluster HA |
| 1 ale lunii 00:00 | ups-monthly-test.sh | Test baterie UPS |
| Zilnic 02:00 | vzdump backup | VM 100,108,104,106,201,171 → storage "backup" |
| Zilnic 22:00 | vzdump backup | LXC 101,110 (moltbot) → backup-pvemini-nfs |

| VMID | Tip | Nume | Status |
|------|-----|------|--------|
| 201 | VM | roacentral | running |
| 300 | VM | Win11-Template | stopped |
| 302 | VM | oracle-test-302 | stopped |
| 100 | LXC | portainer | running |
| 103 | LXC | dokploy | running |
| 104 | LXC | flowise | running |
| 105 | LXC | test | stopped |
| 106 | LXC | gitea | running |
| 108 | LXC | central-oracle | running |
| 171 | LXC | claude-agent | running |

#### pve1 (10.0.20.200)
- **Resurse:** 32GB RAM, 1.3TB disk
- **SSH:** `ssh echo@10.0.20.200`
- **Status:** Gol (fără VM/LXC)

---

## Unelte per domeniu

### Self (wellbeing, coaching)
- **Ritual zilnic:** 08:00 și 23:00 - citate cu format specific
- Tehnici CNV, NLP, Sleight of Mouth
- Tracking sănătate (de creat)
- Resurse NMG (de adăugat)
- Post negru tracker (de creat)

### Sprijin (grup joi)
- **Notes:** filtru `@sprijin` pe https://moltbot.tailf7372d.ts.net/echo/notes.html
- **Proiect:** `memory/kb/projects/grup-sprijin/`
- **Biblioteca activități:** `memory/kb/projects/grup-sprijin/biblioteca.json`
- **Fișe:** `memory/kb/projects/grup-sprijin/fise/`
- **Template:** `memory/kb/projects/grup-sprijin/template-fisa.md`

### Scout (cercetași)
- Template activități scout
- Locații Constanța (de completat)
- Contacte echipă (de completat)