2026-02-01: email system, security docs, reflecții, insights

- Email: process + send tools
- Security: documentație securizare Clawdbot
- KB: coaching, youtube notes (Monica Ion, ClawdBot 10x)
- Reflecții: audit relații/bani, pattern 'nu merit', dizolvare vină
- Insights: 2026-02-01 + backlog + content recomandat
- Memory: heartbeat state, reguli comunicare

TOOLS.md

@@ -6,17 +6,32 @@ Ca coordonator, știu de toate uneltele echipei și pot ghida spre agentul potri
 
 ## 🛠️ Unelte Comune (toți agenții)
 
-### Email (SMTP)
-- **Cont:** moltbot@romfast.ro
+### Email (SMTP + IMAP)
+- **Cont:** echo@romfast.ro
 - **Server:** mail.romfast.ro
 - **SMTP Port:** 465 (SSL)
 - **IMAP Port:** 993
-- **Script:** `tools/email_send.py`
+- **Credențiale:** `~/clawd/.env`
 
+**Trimitere:**
 ```bash
 python3 tools/email_send.py "dest@email.com" "Subiect" "Corp mesaj"
 ```
 
+**Procesare inbox (note + insights):**
+```bash
+python3 tools/email_process.py          # listează necitite
+python3 tools/email_process.py --all    # listează toate
+python3 tools/email_process.py --save   # salvează ca note în kb/emails/
+```
+
+**Flux email → note → insights:**
+1. Marius face forward la `echo@romfast.ro`
+2. La heartbeat sau manual: `python3 tools/email_process.py --save`
+3. Emailul devine notă în `kb/emails/YYYY-MM-DD_subiect.md`
+4. Echo completează TL;DR și extrage insights în `kb/insights/`
+5. `python3 tools/update_notes_index.py` actualizează indexul
+
 ### 📧 Email Whitelist
 **Răspuns automat permis doar pentru:**
 - mmarius28@gmail.com (Marius - owner)
@@ -84,6 +99,9 @@ python3 tools/email_send.py "dest@email.com" "Subiect" "Corp mesaj"
 #### pveelite (10.0.20.202)
 - **Resurse:** 16GB RAM, 557GB disk
 - **SSH:** `ssh echo@10.0.20.202`
+- **Scripturi:** `/opt/scripts/`
+  - `oracle-backup-monitor-proxmox.sh` - zilnic 21:00, verifică backup Oracle
+  - `weekly-dr-test-proxmox.sh` - sâmbătă 06:00, test restore Oracle DR (VM 109)
 
 | VMID | Tip | Nume | Status |
 |------|-----|------|--------|
@@ -95,6 +113,21 @@ python3 tools/email_send.py "dest@email.com" "Subiect" "Corp mesaj"
 #### pvemini (10.0.20.201)
 - **Resurse:** 64GB RAM, 1.4TB disk
 - **SSH:** `ssh echo@10.0.20.201`
+- **Scripturi monitorizare:** `/opt/scripts/`
+  - `ha-monitor.sh` - status cluster HA
+  - `monitor-ssl-certificates.sh` - verifică SSL-uri zilnic
+  - `ups-shutdown-cluster.sh` - shutdown orchestrat la UPS critic
+  - `ups-monthly-test.sh` - test baterie UPS lunar (1 ale lunii)
+  - `ups-maintenance-shutdown.sh` - shutdown pentru mentenanță UPS
+  - `vm107-monitor.sh` - monitorizează VM 107
+- **Emailuri automate:** backup, cluster status, UPS, restore Oracle (sâmbătă)
+
+| Cron | Oră | Script/Job |
+|------|-----|------------|
+| Zilnic 00:00 | ha-monitor.sh | Status cluster HA |
+| 1 ale lunii 00:00 | ups-monthly-test.sh | Test baterie UPS |
+| Zilnic 02:00 | vzdump backup | VM 100,108,104,106,201,171 → storage "backup" |
+| Zilnic 22:00 | vzdump backup | LXC 101,110 (moltbot) → backup-pvemini-nfs |
 
 | VMID | Tip | Nume | Status |
 |------|-----|------|--------|