2026-02-01: email system, security docs, reflecții, insights

- Email: process + send tools
- Security: documentație securizare Clawdbot
- KB: coaching, youtube notes (Monica Ion, ClawdBot 10x)
- Reflecții: audit relații/bani, pattern 'nu merit', dizolvare vină
- Insights: 2026-02-01 + backlog + content recomandat
- Memory: heartbeat state, reguli comunicare

HEARTBEAT.md

@@ -1,20 +1,5 @@
 # HEARTBEAT.md
 
-## 🔔 URGENT: Monitorizare joburi (31 ian - 1 feb)
-**Cerut de Marius** - verifică și confirmă:
-
-| Ora (București) | Job | Agent | Verificare |
-|-----------------|-----|-------|------------|
-| 31 ian 20:00 | evening-report | echo-work | mesaj Discord #echo-work |
-| 31 ian 21:00 | evening-coaching | echo-health | mesaj Discord + kb/coaching/2026-01-31-seara.md |
-| 1 feb 08:30 | morning-report | echo-work | mesaj Discord #echo-work |
-| 1 feb 09:00 | morning-coaching | echo-health | mesaj Discord + kb/coaching/2026-02-01-dimineata.md |
-
-**După fiecare:** Confirmă pe #echo că a funcționat (mesaj + fișier).
-**După toate 4:** Șterge această secțiune.
-
----
-
 ## Verificări periodice
 
 ### 🔄 Mentenanță echipă (1x pe zi, dimineața)
@@ -23,7 +8,11 @@
 - [ ] Verifică dacă agenții au adăugat ceva în memory/ ce ar trebui știut
 
 ### 📧 Email (de 2-3 ori pe zi)
-- [ ] Verifică inbox pentru mesaje urgente
+- [ ] `python3 tools/email_process.py` - verifică emailuri noi
+- [ ] Dacă sunt emailuri de la Marius → `--save` și procesez:
+  - Completez TL;DR în nota salvată
+  - Extrag insights în `kb/insights/YYYY-MM-DD.md`
+  - `python3 tools/update_notes_index.py`
 - [ ] Raportează dacă e ceva important
 
 ### 📅 Calendar (dimineața)