Update dashboard, kb, memory +4 more (+28 ~18 -1)

2026-02-06 14:25:10 +00:00
parent 7f64d5054a
commit 19d178268a
6767 changed files with 1346472 additions and 1282 deletions
--- a/prompts/prospecting-system-design.md
+++ b/prompts/prospecting-system-design.md
@@ -0,0 +1,307 @@
+# Prompt: Design Sistem Minimal Găsire Prospecți + Acțiuni Concrete
+
+## Context
+
+Lucrezi cu Marius (25 ani programare, fond ERP ROA, echipă 2 persoane).
+
+**Problem:** Business development blocat ("clienți noi = mai multă muncă").
+**Goal:** Sistem minimal 80/20 care să elimine fricțiunea și să producă leads calificate cu maxim efort de la Marius.
+
+## INPUT: Ce avem deja
+
+### Clienți existenți (tools/lead-gen/clienti-romfast.csv)
+24 clienți, breakdown:
+- **Industrii concentrate:** Servicii (5), Transport (2), Construcții (3), Producție (3), Energie (2), Contabilitate (2)
+- **Clienți "ideali":** Puțini clienți dar VALOARE MARE (Rompetrol, Vending Master, Vadeco, European Metal, etc.)
+- **Red flags:** Clienți în faliment (A.B.C. VAL, ALMMA, DRAFT CONSTRUCT), restanțe (Clever Motors, Sigma)
+- **Green flags:** Rompetrol, Vending Master, European Metal, South East Truck (clienți stabil, valoare mare)
+- **Puncte de contact:** Valentina (expert contabil, director Xenoti), Alex Stefan (intermediar AVIS Database)
+
+### Sistem curent (tools/lead-gen/)
+- `find_leads.py` - caută companii care angajează contabili/economiști pe eJobs/BestJobs
+- Generates: leads.csv cu 20 companii găsite
+- **PROBLEM:** Nu extrage emailuri/telefoane
+- **WORKFLOW CURENT:** Marius deschide Google, caută CUI, completează email → FRICȚIE
+
+## TASK: Design Sistem Prospecting 80/20
+
+### Parte 1: STRATEGIA
+
+**Targeting logic:**
+1. Găsim companii care hire contabili (semnal de creștere)
+2. Prioritizăm industrii care se potrivesc cu clienți "ideali" deja (Servicii, Transport, Construcții, Producție)
+3. Evităm industriile care sunt RED FLAGS (depistare din note)
+
+**Lead qualification:**
+- Tier 1 (URGENT): Industrie prioritară + semnal de creștere
+- Tier 2 (NORMAL): Industrie potrivă dar fără semnal
+- Tier 3 (SKIP): Industrie de evitat
+
+**Contact strategy:**
+- PRIMARY: Email pe companie (web, ANAF lookup)
+- SECONDARY: LinkedIn search (founder, HR, contabil)
+- TERTIARY: Phone (dacă email fail)
+
+---
+
+### Partea 2: SISTEM MINIMAL IMPLEMENTARE
+
+**VARIANTA A - MANUAL LIGHT (Setup 2h, Cost $0, Efort Marius 30 min/săptămână)**
+
+```
+SETUP:
+1. Google Sheet cu coloane: Companie | Industrie | Hired | Lead source | Email | Phone | Status | Notes
+
+2. Find leads: rulează find_leads.py (deja faci asta)
+
+3. ENRICH: Pentru fiecare lead
+   - Marius deschide [companie] + [sector]
+   - Caută site companie → email din contact
+   - Caută CUI ANAF → completează status legal
+   - Copy email în sheet
+   - Mark status: "researched"
+
+WORKFLOW PE ZI:
+- Luni-Joi (15-30 min): Alege 2 leads, completează email, mark "ready"
+- Vineri (10 min): Review sheet, decide cine contactezi
+
+COST: $0
+EFORT MARIUS: 30 min/săptămână (2 leads/zi, 10 min/lead)
+REZULTAT: 8-10 leads/săptămână gata de contact
+```
+
+**VARIANTA B - SEMI-AUTO (Setup 6h, Cost $50/lună, Efort Marius 10 min/săptămână)**
+
+```
+SETUP:
+1. Hunter.io account ($50/lună) - găsește email-uri pe domeniu
+
+2. Upgrade find_leads.py:
+   - Output include site_url pentru fiecare companie (deja faci asta?)
+   - Call Hunter API pe site_url
+   - Populate email (dacă gasit) sau "not found"
+
+3. Google Sheet output din script (auto-populated)
+   - Companie | Industrie | Email (din Hunter) | LinkedIn
+
+WORKFLOW PE ZI:
+- Luni: Revizuiești sheet (1-2 min) - leads pregatite
+- Deschizi TOP 1 lead, customizezi 1 para în email (2 min)
+- Send (1 min)
+- Marți-Joi: Repeat
+- Vineri: Review replies
+
+COST: $50/lună (Hunter.io)
+EFORT MARIUS: 10 min/zi (pick 1, customize, send) = 50 min/săptămână
+REZULTAT: 5 leads/săptămână contacted
+```
+
+**VARIANTA C - SMART AUTO (Setup 8h, Cost $150/lună, Efort Marius 5 min/săptămână)**
+
+```
+SETUP:
+1. Hunter.io + Apollo.io (combo $150/lună)
+   - Hunter: email, Apollo: phone + company intel
+
+2. Upgrade find_leads.py:
+   - Output: Companie | Industrie | Email | Phone | Tier (1-2-3 based on industry matching)
+
+3. PERSONALIZARE TEMPLATE AUTOMATĂ:
+   - Sonnet reads: clienti-romfast.csv + lead details
+   - Genera email template PERSONALIZAT
+   - Inserează: industrie din clienți, case study relevant
+   - Marius doar: review template + click send
+
+4. NOTIFICATION:
+   - Cron job: fiecare dimineață, dă 1 lead din Tier 1 + template gata
+   - Notification pe Discord: "Lead azi: [Companie] - email preg ready"
+
+WORKFLOW PE ZI:
+- Dimineață: Click notification, citește template (1 min)
+- "E bine?" → click send (1 min)
+- Or "Schimb [part of email]" → click send (2 min)
+
+COST: $150/lună (Hunter + Apollo)
+EFORT MARIUS: 5 min/zi (just send) = 25 min/săptămână
+REZULTAT: 5-7 leads/săptămână contacted, personalizate
+```
+
+---
+
+### Partea 3: RECOMANDARE 80/20 PENTRU MARIUS
+
+**Recomandare VARIANTA B** (semi-auto cu Hunter):
+
+WHY:
+- Setup 6h (3-4 seri, 2h/seară) - reasonable
+- Cost $50/lună - affordable
+- Efort Marius 10 min/zi - sustainable
+- Result: 5 leads/săptămână = 20/lună = 1-2 conversii potențiale/lună pe baza conversion rate 5-10%
+
+ROADMAP:
+- WEEK 1: Setup Hunter account, upgrade find_leads.py, test pe 5 leads
+- WEEK 2: First outreach (3-5 emails)
+- WEEK 3-4: Track responses, adjust template, scale la 5/săptămână
+
+---
+
+### Partea 4: ACȚIUNI CONCRETE - CÂT MAI DETALIATE
+
+#### LUNI (Setup Hunter)
+1. Deschide https://hunter.io/
+2. Sign up, completează email → verifică inbox, confirmi email
+3. Plan alegere: "Startup" ($50/lună) e OK
+4. Integrare payment method
+5. Dashboard → Copie API KEY
+
+**TIMP:** 15 min
+**REZULTAT:** API key în clipboard
+
+#### MARȚI (Upgrade find_leads.py)
+1. Deschide: tools/lead-gen/find_leads.py
+2. After import section, adaugă:
+   ```python
+   import requests
+   HUNTER_API_KEY = "[paste API key from luni]"
+   ```
+3. Function nou: `enrich_with_hunter(domain)`
+   - Input: domain (ex: "xenoti.ro")
+   - Call Hunter API
+   - Output: email (confident > 90%) sau "not found"
+4. În main loop, după ce găsești compania:
+   - Extract domain din search results
+   - Call Hunter function
+   - Populate email în CSV output
+
+**TIMP:** 2h (dacă e prima dată cu API; 30 min dacă ai experiență)
+**REZULTAT:** find_leads.py outputs CSV cu email populated
+
+#### MIERCURI (Test pe 5 leads)
+1. Rulează: `python tools/lead-gen/find_leads.py --limit 5`
+2. Deschide output/leads.csv
+3. Privește coloanele: Company | Email (din Hunter)
+4. Check: Sunt email-urile acolo?
+   - DA → SUCCESS, merge la pasul următor
+   - NU (Hunter nu a găsit) → Manual lookup pentru 1, test Hunter API direkt
+
+**TIMP:** 30 min
+**REZULTAT:** Feedback că sistemul merge
+
+#### JOI (Crează Google Sheet template)
+1. https://sheets.google.com/create
+2. Coloane:
+   - Companie | Industry | Hired signal | Email | Phone (later) | Status (new/researched/sent/replied/converted) | Notes | Date added
+3. Copy 5 leads din CSV → Sheet
+4. Mark status: "researched" pentru 5-ul care ai testat
+
+**TIMP:** 15 min
+**REZULTAT:** Template Sheet gata
+
+#### VINERI (Prima trimitere)
+1. Deschide Sheet
+2. Pick TOP 1 lead din industria prioritară (ex: Transport, dacă nu ai client transport)
+3. Deschide email template din tools/lead-gen/templates/
+4. Customizează:
+   - Salut [Nume] (find on LinkedIn)
+   - Reference: "Văd că sunteți în [industrie], ca și [client similar de la Marius] care au economisit..."
+   - Signature
+5. Copy-paste în Gmail, send
+6. Mark în Sheet: "sent"
+
+**TIMP:** 10 min (15 max dacă e prima dată)
+**REZULTAT:** 1 email trimis
+
+---
+
+### Partea 5: TEMPLATE EMAIL PERSONALIZAT (EXEMPLU)
+
+```
+Subject: ROA – [Companie], sector [industrie]
+
+Salut [Nume],
+
+Văd că [Companie] este în creștere (recent hire contabili). 
+
+Lucrez cu companiile din [industrie] care folosesc ROA (ERP contabil + facturare). 
+De exemplu, [Client Similar] din [industria similară] au economisit ~[Y] în manpower 
+prin migrarea de la [sistem anterior] la ROA.
+
+Dacă sunteți interesați de o conversație scurtă (15 min) despre cum am putea ajuta 
+la eficiență contabilă, sunt disponibil [ZI + ORA].
+
+Oricum, mult succes cu creșterea!
+
+Best,
+Marius
+[telefon + link] 
+```
+
+---
+
+### Partea 6: TRACKING METRICS
+
+Pe Sheet, track:
+- **Săptămânal:**
+  - Leads searched
+  - Emails sent
+  - Replies received (%)
+  - Meetings scheduled
+  - Pipeline value
+
+- **Target:**
+  - 5 leads/săptămână contacted
+  - 10-20% reply rate = 1 reply/săptămână
+  - 1 meeting/lună
+  - 1 contract/trimestru (if conversion rate 25%)
+
+---
+
+### Partea 7: DIAGNOZA – DE CE INACȚIUNE?
+
+**Ipoteză:** Nu e "nu am leads" sau "nu am resurse". E FRICȚIE:
+1. Nu știu unde caută (REZOLVAT: eJobs/BestJobs)
+2. Trebuie să caut manual email (REZOLVAT: Hunter API)
+3. Trebuie să scriu custom email (REZOLVAT: template + 1 custom linie)
+4. Nu știu dacă merită contactul (REZOLVAT: industrie matching)
+
+**Ce deblochează:** Dimineață, notification cu 1 lead gata → 5 min = send email. Done.
+
+---
+
+## OUTPUT CERUT
+
+### 1. RECOMANDARE VARIANTA
+Which one (A/B/C) și WHY.
+
+### 2. ACȚIUNI CONCRETE SĂPTĂMÂNA 1
+- Luni: [exact ce trebuie să faci]
+- Marți: [exact]
+- ... Vineri: [exact]
+
+Fiecare acțiune: Time estimate + Success criteria.
+
+### 3. SCRIPTS / CODE SNIPPETS
+Dacă e nevoie de upgrade find_leads.py, da codul gata de copy-paste.
+
+### 4. TEMPLATE EMAIL
+Cu exemplu concret din clienți + industrii.
+
+### 5. TRACKING SHEET TEMPLATE
+Google Sheet structure gata.
+
+### 6. ROADMAP 90 ZILE
+- Week 1-2: Setup
+- Week 3-4: First 5 outreach
+- Week 5-8: Scale + optimize template
+- Week 9-12: Measure conversion, ajust strategy
+
+### 7. DIAGNOZA + SETĂRI CARE DEBLOCHEAZĂ
+De ce Marius NU vrea să contacteze? Și cum elimini asta cu 1-2 schimbări.
+
+---
+
+## TONE
+- Pragmatic, nu hype
+- Fiecare acțiune: TIME + RESULT clar
+- Minimal complexity
+- Și-și NU îl complica